活动立项与编辑

开始前先确认#

• 确定举办组织、活动目的、参与对象和认定方式，再配置报名。
• 有场地、资金或奖项需求时，分别完成相应业务，不能把立项当作自动完成全部手续。

填写活动基本信息#

1. 选择举办组织与活动类型

   打开「工作台 → 活动立项」，填写活动标题、举办组织、地点，选择个人活动或团队活动，并按需添加宣传图片。

2. 安排活动和报名时间

   填写开始与结束时间、报名截止时间。报名截止不能晚于活动开始，时间应留出组织、到场和名单确认的余量。

3. 写明活动内容

   在活动介绍中说明目的、流程、参与提醒与注意事项，让参与者能判断是否适合参加。

把报名与参与规则设置清楚#

• 个人活动：设置角色名称、工时与名额；按需配置一人多角色、互斥角色以及班级范围或每班限额。
• 团队活动：设置团队名额、每队最少与最多人数、每位成员工时，确保组队要求可执行。
• 参与认定：选择仅报名、签到，或签到和签退；这一项决定后续参与记录和工时依据。
• 补充资料：只收集报名所需的额外字段，页面当前最多4项；自动带入的姓名、班级、学号无需重复设置。
• 展示规则：选择活动分类和公开范围。不公开的活动不会展示在公开活动列表，按分享或管理员添加方式参与。
• 满员规则：开启「满员后停止报名」会同时停止报名与取消；请提前理解该设置对参与者的影响。

存草稿、提审与查看结果#

1. 资料不齐先存草稿

   用「存草稿」保留当前内容。草稿没有完成立项审批，也不等同于活动已经对用户开放。

2. 核对并提交立项

   检查组织、时间、角色或团队人数、参与认定与展示范围，再点「提交立项」。公开内容需满足页面审核要求。

3. 跟进审批意见

   从工作台「活动管理」查看活动记录与状态；有审批权限的人员使用「审批管理」。被退回时按意见修改并按页面要求再次提交。

活动通过后的工作#

• 发布与报名：确认用户可见范围和报名状态，再使用活动详情的分享、小程序码或海报功能宣传。
• 现场：从活动管理或详情中的管理入口，核对名单、团队、签到方式及轮次安排。
• 结束后：核对参与记录，按组织实际流程办理工时、奖项等后续事项，再由参与者查询结果。
• 如有变更：在活动管理修改，是否重新审批取决于变更内容和页面提示；已存在报名时需特别核对影响。

关键字段与规则#

怎样确认办理结果#

活动立项表单#

逐项配置组织、时间、角色、团队和参与认定，完成场地资金等独立手续。

• 此页重点：活动信息、照片、时间、报名规则、提审。

活动报名与参与规则#

向下查看报名截止、角色或团队名额及参与认定，保存前核对整份表单。

活动高级设置#

继续检查名额、可见性及当前表单提供的规则，确保与对外通知一致。

常见问题