校园服务与申请
场地预约与使用登记
按组织选择场地和时段,确认预约并登记结束使用。
适用:符合页面开放范围的用户
小程序入口
- 工作台
- 场地预约
- 预约场地
预约前先查场地占用,按实际使用时间填写。提交后需要核对每一项预约状态;使用结束后,还要按详情要求完成使用登记。
查看空闲场地
打开场地排期
从「工作台 → 场地预约」进入,选日期与场地,使用「时间图」或「预约清单」查看已有安排。
选择空闲时间
点「预约场地」发起申请;时间图支持时,也可以长按空白处预约。历史日期只用于查看记录。
填写并提交预约
选择组织与场地
选择申请组织,搜索场地名称或设备关键词。新预约最多可选10个场地,默认共用所选时段。
安排实际使用时段
填写预约标题、日期、开始与结束时间。可添加多个时段或批量选日期;跨午夜使用需核对「次日」设置。当前最多80项场地与时段组合。
完善使用与联系信息
按页面填写预计人数、使用说明及联系人。确认所选场地、时段与总项数后点「提交预约」,系统会逐项检查时间冲突。
确认预约结果
返回排期或打开预约详情,核对状态及每个场地、时间段。是否需要后续处理,以该记录实际状态和提示为准。
变更、取消与结束使用
- 修改或取消:在预约详情使用当前允许的操作。批量预约要区分「修改整批」「取消剩余项」与只取消当前预约项。
- 开门与到场:按场地要求与管理员确认。详情中的管理员开门记录和申请方结束使用记录分别登记。
- 使用结束:申请方在详情按要求登记「结束使用」。批量预约逐项核对,不能把其中一项完成当作整批完成。
关键字段与规则
| 项目 | 填写或核对方法 |
|---|---|
| 申请组织 | 使用当前账号能够代表的组织。 |
| 场地×时段 | 一次可能包含多项预约,逐项核对结果。 |
| 次日 | 跨午夜安排需核对结束日期。 |
| 结束使用 | 由申请方按详情要求登记,与管理员开关门记录不同。 |
怎样确认办理结果
| 看到的状态或结果 | 接下来怎么做 |
|---|---|
| 已提交 | 按记录实际状态与场地安排跟进。 |
| 时间冲突 | 调整具体场地或时段,不重复提交相同冲突。 |
| 批量部分完成 | 不能将一项完成当作整批完成。 |
预约场地
选择组织、场地和时段,核对组合数量与冲突后提交。
- 此页重点:申请组织、预约场地、使用日期、时段、用途。
场地排期
按日期查看场地占用并发起预约,管理人员从管理配置维护场地。
- 此页重点:日期、预约、占用时间、待处理、管理配置。
预约详情
核对本批全部场地时段,按身份办理调整、开放或结束使用,检查照片与记录。
- 此页重点:本批预约、使用登记、开放记录、结束使用、复制。
常见问题
时间冲突怎么办?
返回排期核对同一场地的占用,调整时间或选择其他场地后再提交。批量预约需检查每一项。
最近更新:2026年10月28日
具体入口、材料要求和可办范围,以小程序当前页面为准。