校园服务与申请
发起与跟进资金申请
选择可申请账单，填写用途和凭证，区分审批与打款状态。
适用：符合页面开放范围的用户
小程序入口
- 工作台
- 资金申请
- 发起申请
资金申请依附具体账单办理。账单归属组织的成员，或已开放组织的负责人可以按配置发起；进入前需确认当前账号、组织和账单范围。
先确认账单与申请范围
进入资金申请
打开「工作台 → 资金申请」，选择当前可申请的活动账单。账单名称与归属组织显示在页面顶部。
没有账单时先核实
页面显示暂无活动中的可申请账单时，联系财务或组织负责人检查账单是否活动中、组织是否开放以及本人身份。冻结或封存账单不在当前申请范围内。
填写资金用途与材料
点击发起申请
在选定账单的申请列表点「发起申请」，核对当前申请账单，选择申请组织。
填写标题、分类与金额
标题说明具体事项，选择支出分类并填写申请金额；金额应与用途和凭证一致。
写清申请说明
说明用途、支出背景和预计使用方式。采购物资时写清内容、数量、金额与用途，按要求补充附件凭证。
上传凭证并提交
当前页面最多支持15张附件凭证，每张不超过10MB。核对材料后点「提交申请」，到列表确认新记录。
跟进审批、入账与回款
从原申请核对审批意见、关联流水和实际收付款。管理端“通过并入账”会生成系统流水；页面记账结果与实际资金收付应分别核对。
| 状态或记录 | 接下来关注什么 |
|---|---|
| 待审批 | 查看本次申请意见与当前处理人。 |
| 审批完成 | 核对关联流水及账单，按财务要求确认实际收付。 |
| 临时预算 | 继续跟进归还、差额及核销记录。 |
| 待打款等历史状态 | 结合详情实际动作和流水判断，不据历史名称推断必有独立打款步骤。 |
| 已驳回 / 已取消 | 阅读原因，按当前详情允许的操作修正。 |
关键字段与规则
| 项目 | 填写或核对方法 |
|---|---|
| 账单 | 只在活动中的可申请账单内办理。 |
| 组织 | 需符合账单归属或开放组织规则。 |
| 金额与用途 | 说明数量、单价、用途并与凭证对应。 |
| 附件凭证 | 按页面数量和大小限制上传。 |
怎样确认办理结果
| 看到的状态或结果 | 接下来怎么做 |
|---|---|
| 待审批 | 等待有权人员核对。 |
| 待打款 | 审批已通过但不能据此判断实际到账。 |
| 已打款 / 已结清 | 阅读详情并核对后续还款等手续。 |
| 驳回 / 取消 | 先看原因，再按详情允许的操作修改或重提。 |
资金申请表
选择可申请账单和组织，填写用途、金额与凭证；无可用账单时联系归属负责人。
- 此页重点：申请标题、支出分类、申请金额、附件、提交。
资金申请列表
申请人与财务人员可见范围不同；按组织、申请属性和状态筛选再处理或导出。
- 此页重点：常规申请、临时预算、状态、搜索、导出申请。
资金申请详情
核对申请用途与状态。财务“通过并入账”会生成流水，临时预算还需跟进归还。
- 此页重点：审批意见、通过并入账、拒绝、回款、关联流水。
常见问题
可以从这里查看自己的历史申请吗？
可在对应账单的申请列表按状态、搜索或筛选查看允许范围内的记录，再进入详情。可见范围由账单与业务权限决定。
最近更新：2026年10月28日
具体入口、材料要求和可办范围，以小程序当前页面为准。